S.O.S Gonguinho

Tutorial Completo do Sistema

Menu Home

👆 ComentĂĄrio: Os atalhos servem para facilitar o seu dia a dia. VocĂȘ pode definir quais deseja inserir na sua tela de Home.

 

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ define quais os atalhos vocĂȘ quer ver na sua tela de home.

DICA EXTRA: VocĂȘ ainda pode definir os atalhos em:
> Home > ConfiguraçÔes > Funcionalidades > Atalhos > ConfiguraçÔes

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ pode acompanhar como estĂĄ o humor dos seus colaboradores no dia.

DICA EXTRA: Caso queira desabilitar o termĂŽmetro de humor:
> Home > ConfiguraçÔes > Funcionalidades > TermÎmetro de humor > Desabilitar termÎmetro de humor

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ consegue acompanhar todos os colaboradores que jĂĄ iniciaram a sua jornada.

Como default aparecerĂĄ apenas 3 colaboradores por vez, mas vocĂȘ pode clicar em “ver mais” para visualizar a listagem completa.

👆 Comentário: Aqui estão todos os colaboradores que estão ausentes no dia.

Nesta lista estå incluso: colaboradores que esqueceram de registrar o ponto de início, esqueceram de registrar retorno do intervalo e férias.

Como default aparecerĂĄ apenas 3 colaboradores por vez, mas vocĂȘ pode clicar em “ver mais” para visualizar a listagem completa.

👆 ComentĂĄrio: Em ranking de Saldo de horas, vocĂȘ pode acompanhar qual colaborador estĂĄ com saldo maior no banco.

Como default aparecerĂĄ a listagem decrescente (maior para o menor) e vocĂȘ pode acompanhar a lista completa clicando em “ver mais”.

Menu Colaboradores/Equipe

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ consegue visualizar todos os colaboradores cadastrados na sua empresa.

👆 ComentĂĄrio: Neste relatĂłrio vocĂȘ consegue aplicar vĂĄrios filtros e tirar uma listagem dos colaboradores ativos em sua base.

O relatório é gerado em HTML e pode ser gerado também em Excel ou PDF.

👆 ComentĂĄrio: Neste relatĂłrio vocĂȘ consegue aplicar vĂĄrios filtros, verificar e atualizar os pontos pendentes de colaboradores em massa.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ sĂł precisa inserir: nome e CPF e clicar em cadastrar.

👆 ComentĂĄrio: No primeiro quadrante estĂŁo informaçÔes relacionadas ao ponto.

👆 ComentĂĄrio: No segundo quadrante estĂŁo informaçÔes pessoais.

👆 ComentĂĄrio: No terceiro quadrante estĂŁo informaçÔes relacionadas Ă  empresa. Quanto mais informaçÔes inserir, mais fĂĄcil irĂĄ ficar para buscar os relatĂłrios.

👆 ComentĂĄrio: No quarto quadrante, estĂŁo informaçÔes relacionadas Ă  admissĂŁo do colaborador. ApĂłs o preenchimento Ă© sĂł clicar em salvar.

DICA EXTRA: VocĂȘ pode adicionar colaboradores em massa em:
> Home > Colaboradores > Equipe > AçÔes > Importação de colaboradores > Baixar planilha padrão

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ deve baixar a planilha padrĂŁo, preencher todos os dados e depois importar a planilha.

Nesta mesma tela vocĂȘ consegue acompanhar o histĂłrico de todas as importaçÔes jĂĄ realizadas.

Atenção! O conteĂșdo da planilha deve estar como “Texto simples”. Fique atento Ă  data de inĂ­cio do registro do ponto no Gongo. O colaborador sĂł vai conseguir registrar o ponto na data que vocĂȘ definir.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode enviar os acessos para todos os colaboradores ou apenas para um grupo especĂ­fico.

👆 Comentário: Clicando na flecha ao lado do nome, somente aquele colaborador será selecionado.

👆 ComentĂĄrio: Clicando na flecha central, todos os colaboradores serĂŁo selecionados de uma Ășnica vez.

👆 Comentário: Prontinho! Todos os colaboradores selecionados receberão os acessos para utilizar o Gongo.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode editar quase todas as informaçÔes do colaborador. Exceção: onĂ­cio do ponto e PIN.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode fazer ajustes dos pontos faltantes e lançar abonos.

👆 Comentário: Inserindo saldo positivo ou negativo, já vai atualizar no banco de horas do colaborador.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode creditar ou debitar saldo do banco de horas do colaborador.

DICA EXTRA: VocĂȘ pode enviar acessos em massa: > Home > Colaboradores > Equipe > AçÔes
> Enviar acessos gongo > Escolher na listagem para qual grupo enviar > Avançar > Selecione apenas 1 (clicando na flecha ao lado do nome) ou selecione todos clicando na flecha central) > Avançar > Enviar

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode enviar os acessos por e-mail ou whatsapp.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode fazer ajustes dos pontos faltantes e lançar abonos.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ terĂĄ acesso ao cartĂŁo ponto de todos os colaboradores ativos.

VocĂȘ pode filtrar por departamento, cargo, turno ou perĂ­odo.

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ pode incluir ajustes ou preencher automaticamente os pontos do dia.

👆 ComentĂĄrio: Clicando na flecha ao lado do nome, o colaborador Ă© selecionado.

👆 Comentário: Todos os colaboradores com registros pendentes vão aparecer na tela.

VocĂȘ pode visualizar e ajustar os pontos.

VocĂȘ pode abonar o perĂ­odo pendente do colaborador.

👆 Comentário: Todos os colaboradores com registros pendentes vão aparecer na tela.

VocĂȘ pode visualizar e ajustar os pontos. VocĂȘ pode abonar o perĂ­odo pendente do colaborador.

👆 Comentário: Após o fechamento do banco não será possível a edição ou abono do período fechado.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ consegue visualizar: data do fechamento, perĂ­odo do fechamento (data de inĂ­cio e fim) e os colaboradores incluĂ­dos no fechamento.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode filtrar por: colaborador, turno, departamento e outros.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode acompanhar todas as solicitaçÔes feitas pelo colaborador: solicitação de ajuste, solicitação de abono e solicitação de fĂ©rias.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode incluir vĂĄrios filtros. O relatĂłrio Ă© gerado em HTML e pode ser gerado tambĂ©m em Excel ou PDF.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode solicitar fĂ©rias aqui.

👆 Comentário: Os dias são contabilizados automaticamente.

👆 ComentĂĄrio: Prontinho sua solicitação de fĂ©rias, foi enviada.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ tem acesso Ă s informaçÔes como: data do abono, saldo a abonar, motivo da solicitação e observaçÔes.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode aprovar, reprovar ou editar o abono.

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vĂŁo aparecer todos os colaboradores que solicitaram fĂ©rias e que ainda nĂŁo foram aprovadas.

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ pode visualizar todas as informaçÔes da solicitação, aprovar, reprovar e editar a solicitação enviada.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode selecionar o colaborador, o perĂ­odo (1 dia, ou 1 perĂ­odo personalizado), data e colocar observaçÔes.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode ver todas as informaçÔes relacionadas Ă quela folga, editar e cancelar a folga caso seja necessĂĄrio.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ terĂĄ acesso a todas as folgas programadas e ainda pode ver todas as informaçÔes relacionadas Ă quela folga, editar e cancelar a folga caso seja necessĂĄrio.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode selecionar um dos colaboradores cadastrados, selecionar o motivo do afastamento, data de inĂ­cio, data final, incluir observaçÔes e anexos. Os dias sĂŁo contabilizados automaticamente.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode visualizar todas as informaçÔes relacionadas ao afastamento e, se for necessĂĄrio, pode editar ou cancelar o afastamento.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode selecionar um colaborador ou vĂĄrios colaboradores para o mesmo perĂ­odo. Basta clicar na flechinha verde antes do nome.

👆 ComentĂĄrio: Os selecionados serĂŁo enviados para a tela ao lado “Colaboradores selecionados”, depois Ă© sĂł clicar em avançar.

👆 ComentĂĄrio: Inclua o perĂ­odo de fĂ©rias e avance.

👆 ComentĂĄrio: Confirme todas as informaçÔes e clique em salvar.

 

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode editar e cancelar as fĂ©rias caso seja necessĂĄrio.

Ponto

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode visualizar todos os registros que fez durante o dia.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode visualizar o Ășltimo registro do ponto, verificar a localização e imprimir o comprovante de registro.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode ajustar os pontos faltantes, solicitar abonos e pegar os comprovantes gerados dos seus registros.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ deve lançar as alteraçÔes e solicitar o ajuste.

👆 ComentĂĄrio: Na tela de solicitação de abono Ă© sĂł incluir as informaçÔes necessĂĄrias e solicitar o abono.

 

👆 ComentĂĄrio: Os Ă­cones ficarĂŁo ativos atĂ© que alguĂ©m aprove a solicitação.

👆 Comentário: É só clicar no ícone e o comprovante vai ficar disponível em PDF.

Meu Perfil

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode editar quase todas as informaçÔes. Exceção: inĂ­cio do ponto e PIN.

ConfiguraçÔes de Empresa e Usuårio

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode incluir a RazĂŁo social, CNPJ, nome fantasia, telefone, endereço, alterar logo, ver o cĂłdigo da empresa, incluir CEI, CNO e CAEPJ.

👆 Comentário: Lembre-se de que o primeiro usuário será definido como administrador da ferramenta e somente esse usuário poderá incluir novos usuários, independentemente se for colaborador ou usuário administrador.

ConfiguraçÔes de Administrador

👆 Comentário: Pode editar o nome e e-mail e depois clique em salvar.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ sĂł precisa escolher a forma que enviarĂĄ o acesso, e-mail ou whatsapp.

👆 Comentário: Lembre-se de que o primeiro usuário será definido como administrador da ferramenta e somente esse usuário poderá incluir novos usuários, independentemente se for colaborador ou usuário administrador. 

👆 Comentário: Selecionar um nome da lista de cadastrados.

👆 Comentário: Caso não esteja cadastrado (selecione outro) e cadastre o nome e CPF.

👆 Comentário: Ele vai estar disponível na tela de usuários administradores.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode definir o que o novo administrador pode acessar no sistema.

Caso vocĂȘ queira, jĂĄ pode manter as permissĂ”es como padrĂŁo para os administradores da ferramenta.

ConfiguraçÔes de Turno

👆 ComentĂĄrio: Como default vem o TURNO PADRÃO, porĂ©m vocĂȘ pode adicionar quantos turnos precisar.

👆 Comentário: Ao desativar um turno, nenhum colaborador poderá ser vinculado ao turno.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode editar o nome do turno.

👆 ComentĂĄrio: Se ele Ă© padrĂŁo ou customizado.

👆 ComentĂĄrio: Se ele Ă© flexĂ­vel ou nĂŁo. Caso ele fique marcado como nĂŁo, quando o colaborador bater um horĂĄrio diferente do previsto no cartĂŁo ponto ele ficarĂĄ sinalizado em vermelho.

👆 ComentĂĄrio: Como default ele vem marcado sĂĄbado e domingo. Aqui vocĂȘ pode alterar os dias de descanso da sua equipe. Lembre-se de que os dias de descanso nĂŁo vĂŁo contabilizar como negativo no saldo do dia. Caso o colaborador trabalhe em um dia que esteja definido como descanso, irĂĄ contabilizar como hora extra.

👆 ComentĂĄrio: Ao definir o turno padrĂŁo (Sim), todos os colaboradores cadastrados jĂĄ estarĂŁo vinculados automaticamente no turno. Caso defina como (nĂŁo), vocĂȘ terĂĄ que vincular um turno para cada colaborador na tela do colaborador.

👆 ComentĂĄrio: Lembre-se de que na tela anterior vocĂȘ definiu que os dias de descanso seriam sĂĄbado e domingo. Por isso estĂŁo cinza e nĂŁo estĂŁo disponĂ­veis para edição.

👆 Comentário: Nesse botão, eu posso adicionar mais 1 semana, caso a escala do seu time tenha horários diferentes.

👆 ComentĂĄrio: VocĂȘ pode adicionar horĂĄrios diferentes para cada semana.

👆 ComentĂĄrio: No botĂŁo verde vocĂȘ pode adicionar mais uma entrada e saĂ­da.

👆 ComentĂĄrio: No botĂŁo vermelho, vocĂȘ pode excluir a entrada e saĂ­da adicional.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode definir a tolerĂąncia que o colaborador tem para registro do ponto, sem que seja considerado atraso.

👆 Comentário: Quando estiver azul significa que o turno está ativo.

 

👆 ComentĂĄrio: Quando estiver cinza significa que ele estĂĄ inativo e que vocĂȘ nĂŁo poderĂĄ mais vincular ele a nenhum colaborador.

ConfiguraçÔes de Banco de Horas

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ deve adicionar um tĂ­tulo para seu banco de horas.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode definir o tempo que vai durar o seu banco de horas, vocĂȘ pode selecionar entre: 1 mĂȘs atĂ© 6 meses. Quando estiver prĂłximo do fechamento, vocĂȘ receberĂĄ um e-mail informando sobre o fechamento.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ vai definir o dia de inĂ­cio do banco de horas.

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ vai conseguir acompanhar todos os bancos de horas que jĂĄ estiveram ativos em sua base.

ConfiguraçÔes de Feriado

👆 Comentário: O sistema já tem como default os feriados nacionais.

👆 ComentĂĄrio: Nesta tela vocĂȘ pode definir o nome do feriado, dia, mĂȘs e se ele Ă© recorrente. Caso o feriado nĂŁo seja recorrente, ele vai solicitar que vocĂȘ inclua o ano do feriado.

👆 ComentĂĄrio: Quando ele estĂĄ cinza, significa que estĂĄ inativo. Quando vocĂȘ passar ele para azul, ficarĂĄ automaticamente na tela de feriados recorrentes.

ConfiguraçÔes de Funcionalidade

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode definir se quer manter ativo ou desativar os atalhos em sua tela “Home”.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ pode definir quais atalhos vocĂȘ quer ver em sua tela “Home”.

👆 ComentĂĄrio: Aqui vocĂȘ define se os colaboradores, ao acessarem o sistema, devem responder como estĂĄ o humor naquele dia. VocĂȘ pode habilitar e desabilitar quando achar necessĂĄrio.

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